1.1 IT服務(wù)管理項(xiàng)目實(shí)施背景
1.1.1 什么是IT服務(wù)管理
IT服務(wù)管理作為一個新興的領(lǐng)域受到人們?nèi)找鎻V泛的關(guān)注,在其發(fā)展過程中也出現(xiàn)了多種定義。 世界IT領(lǐng)域的權(quán)威研究機(jī)構(gòu)加特納認(rèn)為,IT服務(wù)管理是一套通過服務(wù)級別協(xié)議(SLA)來保證IT服務(wù)質(zhì)量的協(xié)同流程,它融合了系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)開發(fā)管理
等管理活動以及變更管理、資產(chǎn)管理、問題管理等許多流程的理論和實(shí)踐。 IT服務(wù)管理領(lǐng)域的國際權(quán)威組織IT服務(wù)管理論壇(itSMF)則認(rèn)為,IT服務(wù)管理是一種以流程為導(dǎo)向、以客戶為中心的方法,它通過整合IT服務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù),提高了企業(yè)的IT服務(wù)提供和服務(wù)支持的能力和水平。 經(jīng)過多年的發(fā)展和研討,IT服務(wù)管理國際標(biāo)準(zhǔn)ISO20000對IT服務(wù)管理提供了簡潔明了地定義,即IT服務(wù)管理就是“管理服務(wù)以滿足業(yè)務(wù)要求”,這個概念直接明確了IT服務(wù)管理的目標(biāo)是必須滿足業(yè)務(wù)的要求,而服務(wù)管理的內(nèi)容則落在其定義的十三個過程及其管理的管理。同時ISO20000鼓勵在交付被管理的服務(wù)時采用綜合的過程方法,以滿足業(yè)務(wù)和顧客要求。
1.1.2 為什么要實(shí)施基于ISO20000 標(biāo)準(zhǔn)的IT服務(wù)管理
隨著市場競爭的加劇和電子商務(wù)在世界范圍內(nèi)的興起,企業(yè)必須持續(xù)不斷地和快速地對其業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和變革,企業(yè)的業(yè)務(wù)很大一部分越來越依賴于其IT系統(tǒng)來提供使客戶滿意的服務(wù),正因?yàn)槿绱耍粋€穩(wěn)健而又靈活的IT解決方案對這些企業(yè)而言是至關(guān)重要的。 這類解決方案首先當(dāng)然應(yīng)當(dāng)滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,但同樣重要的是這些方案本身應(yīng)該是易于管理的,否則他們對業(yè)務(wù)的支持得不到保障。因此,為提高服務(wù)管理的效率和效果所做的投資并不是可有可無的,相反,它為業(yè)務(wù)的成功運(yùn)作提供了堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。 為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的服務(wù)管理,我們可以借鑒使用經(jīng)過實(shí)踐證明確實(shí)行之有效的服務(wù)管理“最佳實(shí)踐”。這些實(shí)踐在英國商務(wù)部開發(fā)的ITIL系列指南和英國率先開發(fā)的國家標(biāo)準(zhǔn)BS15000實(shí)施基礎(chǔ)上,最終形成了ISO20000國際標(biāo)準(zhǔn)。因此基于ISO20000來實(shí)施IT服務(wù)管理,是具有可信的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1.2 ISO/IEC20000:2005 簡介
ISO20000是基于ITIL最佳實(shí)踐與BS15000英標(biāo)體系進(jìn)行構(gòu)建的,并于2005年12月由ISO組織發(fā)布的第一部具有國際權(quán)威性的IT服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)。此套體系規(guī)范秉承“以客戶為中心,以流程為導(dǎo)向”的服務(wù)理念,旨在幫助企業(yè)組織能夠有效的識別與管理IT服務(wù)管理的關(guān)鍵過程,保證在滿足客戶與業(yè)務(wù)需求的同時,依照公認(rèn)的 “P-D-C-A”方法論應(yīng)用,充分發(fā)揮IT服務(wù)持續(xù)改進(jìn)的能力,最終達(dá)到企業(yè)組織用最小成本獲得最大收益價值的目的。
ISO20000體系規(guī)范主要包括兩大章節(jié),第一章節(jié)為IT服務(wù)管理規(guī)范,包括了5大過程組,分別為服務(wù)提供過程、發(fā)布過程、解決過程、關(guān)系過程、控制過程及過程組所覆蓋的13個服務(wù)管理流程,并與體系管理職責(zé)、文件要求及能力、意識和培訓(xùn),一同作為體系認(rèn)證的參考標(biāo)準(zhǔn)。第二章節(jié)為IT服務(wù)管理實(shí)施指南,為體系認(rèn)證的實(shí)施過程提供參照說明。
1.3 ISO20000體系規(guī)范主要覆蓋的范圍
ISO20000所涉及的范圍主要包括四個方面:
管理職責(zé),主要包括管理職責(zé)、文件要求與能力、意識和培訓(xùn)三大主要模塊;
服務(wù)管理的計(jì)劃與實(shí)施,主要包括“P-D-C-A”四個核心過程模塊;
新的或變更服務(wù)的計(jì)劃與實(shí)施,主要是針對于新的或變更服務(wù)的流程管理;
服務(wù)管理流程,主要包括五大核心過程組,分別為服務(wù)提供過程、關(guān)系過程、解決過程、控制過程及發(fā)布過程。
二、 取得ISO20000 認(rèn)證的必要性
ISO20000不僅作為國際上第一套IT服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn),同時基于ITIL最佳實(shí)踐與PDCA方法論體系原則,使其在IT服務(wù)領(lǐng)域范圍內(nèi)具有一定的權(quán)威性及普及性。通過體系標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范其服務(wù)管理流程,能夠幫助IT管理人員突破技術(shù)思維,運(yùn)用流程管理的思想促進(jìn)IT與業(yè)務(wù)的整合。正是這一點(diǎn),使得ISO20000認(rèn)證能夠風(fēng)靡全球。
2.1實(shí)施ISO20000認(rèn)證體系所帶來的幫助
? 約定服務(wù)報(bào)告形式與內(nèi)容,保證IT服務(wù)的現(xiàn)狀對客戶是透明的;
? 服務(wù)級別清晰定義,可以管理客戶的期望;
? 針對服務(wù)級別,可制定出各級別服務(wù)提供者的績效指標(biāo) ;
? 內(nèi)部流程清晰定義,職責(zé)權(quán)限的明確,改進(jìn)內(nèi)部效率,提升客戶的滿意度 ;
? 規(guī)范對供應(yīng)商的管理,保證一致性的服務(wù)級別(水平) ;
? 通過識別安全風(fēng)險,采納控制措施和方法,達(dá)成對安全的可靠管理;
? 通過實(shí)施可提供控制、高效率和改進(jìn)的機(jī)會;
? 確保所提供的IT服務(wù)與滿足客戶業(yè)務(wù)需求一致;
? 提升運(yùn)維系統(tǒng)的可靠性和可用性;
? 為協(xié)定服務(wù)水平提供基礎(chǔ),為測量IT服務(wù)質(zhì)量提供能力;
? 提升市場競爭力。
2.2 建立ISO20000體系的目的
? 通過ISO20000的實(shí)施,建立一套可衡量,可評價, 可管控,可持續(xù)改進(jìn)的IT運(yùn)維管理體系,更好地對IT運(yùn)維項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行有效的管理,包括人員配備,成本預(yù)算及流程的管理等;
? 通過建立ISO20000的體系,實(shí)現(xiàn)流程管理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,與相關(guān)的管理工具平臺相結(jié)合,使之發(fā)揮更好的作用;
? 通過ISO20000體系的建立,更好地管理過往在項(xiàng)目實(shí)施過程中所積累的知識及經(jīng)驗(yàn),在服務(wù)支持中得以更好地利用;
? 通過ISO20000的實(shí)施,培養(yǎng)出自己的ISO20000的管理和改進(jìn)團(tuán)隊(duì),使該體系得以不斷地持續(xù)改進(jìn)。